Любые бумажные документы, в том числе и на квартиру, могут быть случайно утеряны и даже полностью утрачены – например, при переезде или пожаре. Новострой-М рассказывает, где их можно восстановить, куда в таких случаях обратиться и как правильно действовать.
Чем грозит потеря документов на квартиру
Какими бывают документы на квартиру
Пошаговый план восстановления
Восстановление технической документации
Универсальные рекомендации
Чем грозит потеря документов на квартиру
Потеря документов – событие неприятное, но не смертельное, оно не приводит автоматически к утрате прав на собственность. Право собственности зафиксировано в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), и задача владельца недвижимости при утере бумаг – заново получить физические носители информации. Это даже скорее административная проблема, а не юридическая катастрофа, так как восстановление документов является четко регламентированной процедурой.
Однако отсутствие документов на руках ограничивает некоторые права собственников жилья.
Владельцы временно не могут:
- продавать, дарить, завещать и осуществлять любую другую операцию с квартирой;
- делать прописку себе или родственникам;
- оперативно доказать право собственности при возникновении споров или требований (например, от управляющей компании или органов власти);
- получить кредит, в котором квартира выступает в качестве залога.
Хотя потеря документов сама по себе и не лишает права собственности на недвижимость, но повышает риск мошенничества в том случае, если бумаги попали в чужие руки. Впрочем, риск этот минимален. По закону сделку могут провести только при личном участии собственника или его официального представителя с нотариальной доверенностью.
Даже если постороннее лицо, помимо документов, завладеет усиленной квалифицированной электронной подписью владельца (УКЭП) и захочет ею воспользоваться, у него все равно ничего не получится, так как для совершения этого действия необходимо еще и предварительно направленное в Росреестр письменное согласие хозяина квартиры.
Поэтому главное помнить: пока в ЕГРН хранится запись о праве собственности, недвижимость надежно защищена.
Какими бывают документы на квартиру
Документы на недвижимость делятся на три большие группы:
- правоустанавливающие;
- правоподтверждающие;
- технические.
К первым относятся договор купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельство о праве на наследство или судебное постановление. На основании именно этих документов регистрируют право собственности в Росреестре.
Вторая группа документов – это выписка из ЕГРН (содержит сведения о собственнике и характеристиках объекта) и выписка о переходе прав на объект недвижимости (содержит информацию обо всей истории сделок и прежних владельцах квартиры). Правоподтверждающие документы могут меняться в зависимости от законодательных нововведений.
Технические документы – это техпаспорт или технический план квартиры, а также кадастровый паспорт объекта.
Пошаговый план восстановления
Шаг 1: Инвентаризация потерь.
Первым делом нужно понять, какие именно документы утрачены – правоустанавливающие, правоподтверждающие или технические. В любом случае, для их восстановления потребуется паспорт (плюс нотариально заверенная доверенность, если в планах – действовать через представителя).
Шаг 2: Получение актуальной выписки из ЕГРН для правоподтверждающих документов.
Выписка из ЕГРН – главный документ, который подтверждает, что владелец все еще числится собственником в реестре. В ней указаны адрес и тип объекта (квартира, дом, участок), его кадастровый номер, ФИО собственника, вид права, дата регистрации права, наличие/отсутствие обременения (залог, арест), площадь, этаж.
Выписку из ЕГРН можно получить:
- онлайн, через портал «Госуслуги» или официальный сайт Росреестра. Это самый быстрый способ для получения электронной выписки, заверенной цифровой подписью регистратора;
- в отделении МФЦ («Мои документы»). Для этого нужно обратиться в любой многофункциональный центр, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Не позже, чем через 5 дней, выписка будет готова – на ней будет печать МФЦ или Росреестра и подпись регистратора (или ответственного специалиста).
Важно: если право собственности наступило до 31 января 1998 года, то копию документа можно получить только через нотариальную контору, которая их выдавала, или районное БТИ (бюро технической инвентаризации).
Шаг 3: Восстановление правоустанавливающих документов.
Если утрачен договор купли-продажи, дарения или мены, есть три варианта:
- обратиться ко второй стороне сделки. У продавца, дарителя или покупателя должен храниться его экземпляр договора, у них можно запросить заверенную копию;
- запросить дубликат у нотариуса, если договор был заверен. Нотариус обязан хранить архив и выдать дубликат;
- обратиться в Росреестр или МФЦ за архивной копией договора.
Если утрачено свидетельство о праве на наследство, то надо обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело. Он выдаст дубликат свидетельства.
Если утрачен договор приватизации, то стоит обратиться в архив того муниципального органа (администрации, департамента имущества), который подписывал данный договор.
Если утрачено решение суда, за выдачей дубликата необходимо обратиться в канцелярию того суда, который выносил решение.
Восстановление технической документации
Бывает так, что появляется необходимость в восстановления не правовых, а технических документов. В этом случае многое зависит от типа утерянного документа.
Например, кадастровый паспорт как отдельный вид больше не актуален и с 2017 года его не выдают. А все технические характеристики объекта содержатся в выписке из ЕГРН об объекте недвижимости. Получить ее можно, как было указано выше, в Росреестре или в МФЦ.
Технический план квартиры или дома оформляется кадастровым инженером. Он содержит схему объекта недвижимости и описание всех его технических характеристик. Получить его можно также – в Росреестре или в МФЦ.
Помимо техплана существует техпаспорт на объект недвижимости, он составляется в результате технической инвентаризации и содержит основные характеристики жилья. Он нужен в том случае, если планируется перепланировка или переустройство жилья, а также в некоторых случаях при покупке квартиры в ипотеку или при приватизации. Его можно заказать в БТИ или в организации, имеющей лицензию на эту деятельность в конкретном регионе.
Универсальные рекомендации
При утере документов на недвижимость не стоит паниковать. Для собственного спокойствия можно установить запрет на любые регистрации действия без личного участия собственника и подать заявление в полицию, если была совершена кража.
Далее стоит получить свежую выписку из ЕГРН – это подтвердит право собственности. Проверить данные, указанные в выписке, нужно сразу после получения ее на руки: внимательно сверить все персональные данные и параметры квартиры. После восстановления документов имеет смысл их отсканировать или сделать их качественные цветные копии. И, конечно, хранить оригиналы надо в надежном месте.
Основные инстанции для восстановления документов на недвижимость:
- МФЦ – это универсальная точка входа для большинства запросов в Росреестр и получения выписок;
- официальный сайт Росреестра или портал «Госуслуги» – подойдет для получения выписок в электронном виде;
- территориальное управление Росреестра или Кадастровой палаты – для сложных запросов и получения архивных копий;
- нотариальная контора, если документы были заверены или выданы нотариусом;
- архивы муниципальных образований – для договоров приватизации, ордеров;
- судебные органы – для документов, которые были выданы по суду.
Читайте также:
Новое в законах о недвижимости: что меняется с наступлением 2026 года
Запрет на сделки с недвижимостью: как защитить квартиру от мошенников
Автор: Евгения Рекшан
Дата публикации 05 февраля
Оставить отзыв