Вместе с покупкой квартиры на собственника возлагается обязанность оплачивать коммунальные платежи, которые автоматически начисляются на лицевой счет на имя предыдущего владельца. Новострой-М рассказывает, как правильно переоформить лицевой счет, куда для этого обращаться и что делать, если прежний хозяин оставил после себя долги.
Что такое лицевой счет квартиры и для чего он нужен
Зачем переоформлять лицевой счет при покупке квартиры
Как узнать номер лицевого счета
Переходят ли долги на нового владельца
Где можно переоформить лицевой счет
Как переоформить лицевой счет: поэтапная инструкция
Если пришел отказ от переоформления
Что такое лицевой счет квартиры и для чего он нужен
Лицевой счет квартиры или ФЛС (финансово-лицевой счет) – это уникальный цифровой идентификатор, который присваивается каждому объекту недвижимости. Туда заносится вся информация, связанная с жилым помещением и оплатой коммунальных услуг: площадь квартиры, количество официально зарегистрированных жильцов, данные о начислениях и произведенных платежах, тарифах, субсидиях и льготах, а также показаниях приборов учета.
По сути, лицевой счет – это «финансовый паспорт» квартиры. Он нужен для учета потребляемых ресурсов и расчета обязательных платежей.
Собственник жилья использует его для контроля начислений, передачи показаний счетчиков, проверки задолженности или переплаты и правильной оплаты квитанций. В соответствии с Жилищным кодексом РФ, обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги возникает у собственника с момента государственной регистрации права собственности.
Лицевой счет регистрируется на конкретное жилое помещение, а не на физическое лицо.
Однако в базе данных расчетного центра или управляющей компании он всегда привязан к определенному плательщику – собственнику или нанимателю жилья (речь идет о социальном найме, когда квартира не приватизирована). Именно поэтому при смене владельца возникает необходимость в переоформлении. То есть, собственник жилья может смениться, и не раз, а номер лицевого счета – никогда. В любых обстоятельствах он остается неизменным.
Зачем переоформлять лицевой счет при покупке квартиры
Организации, обслуживающие многоквартирные дома, не получают автоматом сведения о смене владельца квартиры и продолжают присылать квитанции на имя предыдущего собственника. Если не переоформить счет самостоятельно, могут возникнуть потенциально проблемные ситуации.
Во-первых, сам факт того, что квитанции продолжают приходить на имя бывшего владельца, может создать путаницу для нового собственника, который не сумеет полноценно контролировать начисления и порядок их оплаты. Например, если у предыдущего владельца имеются непогашенные пени или задолженность по взносам за капремонт, новому хозяину придется потратить время на судебные разбирательства, чтобы доказать свою непричастность к ним. Ну или тихо оплатить чужой долг.
Во-вторых, без переоформления невозможно использовать дистанционные сервисы: личные кабинеты на сайтах управляющих компаний, мобильные приложения для передачи показаний и оплаты. Для доступа к ним требуется авторизация по данным собственника.
В-третьих, непогашенная задолженность по лицевому счету может создать препоны при последующей продаже квартиры, получении кредита под залог недвижимости или страховании жилья.
Переоформление лицевого счета – это своего рода страховка для покупателя, так как при смене собственника история расчетов «обнуляется» и начинается новый период учета – уже с чистого листа. Также новый владелец квартиры получает законное право передавать показания счетчиков, оспаривать начисления, получать акты сверок и участвовать в собраниях собственников.
Как узнать номер лицевого счета
Прежде чем переоформить коммунальные платежи на свое имя, необходимо узнать номер лицевого счета.
Самый простой способ – посмотреть в старых квитанциях за услуги ЖКХ, оставшихся от предыдущего собственника. Номер единого лицевого счета обычно указывается в верхней части платежного документа, рядом с адресом и информацией о плательщике.
Если квитанций нет, можно обратиться в управляющую компанию (УК), ТСЖ или ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр). Достаточно назвать адрес объекта недвижимости, данные собственника и показать паспорт – после этого сотрудники обязаны предоставить информацию.
Также номер лицевого счета можно узнать через портал «Госуслуги»: после регистрации объекта недвижимости в Росреестре на имя нового собственника в разделе «Платежи» должен отобразиться номер ФЛС и детализация всех начислений.
Еще один способ – проверить в личном кабинете на сайте ресурсоснабжающей организации (например, местной электросетевой или газовой компании), если платежи вносятся напрямую. Для электроэнергии номер лицевого счета часто указан в верхнем левом углу платежного документа жирным шрифтом.
Где получить лицевой счет, если дом совсем новый или только сдается? В новостройках лицевые счета формируются автоматически застройщиком или УК на основании акта ввода дома в эксплуатацию и передаточных ведомостей. В этом случае номер присваивается при первом начислении, и его можно узнать в офисе УК.
Переходят ли долги на нового владельца
Этот вопрос регулирует Жилищный кодекс РФ, а также общие положения Гражданского кодекса. Согласно Жилищному кодексу РФ, обязательства по оплате ЖКУ возникают у собственника с момента возникновения права собственности. Следовательно, задолженности предыдущего владельца не переходят на нового собственника – если только между сторонами не достигнуто иное соглашение.
То есть, если управляющая компания или ресурсоснабжающая организация требует оплатить долги прошлого владельца, то это абсолютно неправомерно.
Единственное исключение – задолженность по взносам на капитальный ремонт. При переходе права собственности на помещение в многоквартирном доме, новый владелец обязан оплачивать взносы на капремонт, включая долги предыдущего владельца. Это связано с тем, что обязанность по капремонту привязана к самому объекту недвижимости, а не к личности его собственника. Поэтому перед покупкой квартиры имеет смысл запросить у продавца справку об отсутствии задолженности по взносам на капитальный ремонт.
Где можно переоформить лицевой счет
Чтобы переоформить лицевой счет, для начала нужно понять, в какие инстанции обращаться. Процедура переоформления затрагивает несколько организаций, поскольку коммунальные услуги предоставляются разными поставщиками, и зависит от того, с кем именно у собственника заключен договор.
По этому вопросу можно обратиться:
1. В управляющую компанию (УК), ТСЖ или ЖСК.
Именно эти организации отвечают за начисление платы за все или большинство услуг по содержанию жилья, отоплению и водоснабжению.
2. В ЕИРЦ.
В Единый информационно-расчетный центр поступают данные от всех поставщиков услуг. Он может принимать платежи от физлиц и далее самостоятельно распределять их между организациями.
3. В ресурсоснабжающие организации (РСО).
Если у владельца жилья заключены прямые договоры с поставщиками воды, электроэнергии, газа или тепла, лицевые счета после покупки квартиры придется переоформлять в каждой организации отдельно. Также нужно будет уведомить регионального оператора фонда капитального ремонта для переоформления лицевого счета по взносам на капремонт.
Также, в зависимости от региона, собственник может обратиться в Администрацию района или МФЦ. На практике удобнее всего начинать с управляющей компании, МФЦ или ЕИРЦ. Там можно получить консультацию о полном перечне организаций, которые необходимо уведомить, и понять алгоритм действий.
Как переоформить лицевой счет: поэтапная инструкция
Переоформить лицевой счет на квартиру можно в несколько этапов.
Этап 1. Сбор пакета документов.
Потребуются оригиналы следующих документов:
- паспорт нового собственника жилья;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности;
- документ, подтверждающий основание перехода права собственности (договор дарения, купли-продажи и т.п.).
При необходимости предоставляется договор соцнайма и акт приема-передачи квартиры с показаниями приборов учета на момент передачи ключей. В некоторых случаях могут потребоваться документы, подтверждающие количество зарегистрированных или проживающих лиц в жилом помещении.
Этап 2. Фиксация показаний приборов учета.
Чтобы разделить финансовые обязательства между старым и новым собственником, необходимо зафиксировать текущие показания счетчиков – воды, электроэнергии, тепла.
Если приборы учета исправны, сроки поверки не истекли и на них стоят целые пломбы, достаточно составить акт сверки показаний ИПУ (индивидуальный прибор учета) в присутствии представителя УК. Если срок поверки истек или пломбы повреждены, придется вызывать специалиста для внеплановой поверки или замены счетчиков с последующим составлением акта допуска ИПУ в эксплуатацию. Только после этого расчеты будут вестись по показаниям, а не по установленным нормативам.
Этап 3. Подача заявления.
С пакетом документов новый собственник обращается в УК, ТСЖ, ЕИРЦ, МФЦ, при необходимости – в ресурсоснабжающие организации.
Заявление о переоформлении лицевого счета пишется в свободной форме или по образцу организации. В шапке указываются реквизиты компании и данные нового собственника. В тексте обычно используют такую формулировку: «Прошу внести изменения в лицевой счет №ХХХ в связи со сменой собственника и переоформить его на мое имя с ХХ.ХХ.ХХХХ (дата регистрации права собственности)».
Этап 4. Получение подтверждения и новой квитанции.
Сотрудникам УК, ТСЖ, ЕИРЦ понадобится некоторое время для проверки представленных им документов на соответствие требованиям. Они могут отказать в переоформлении лицевого счета, если собственник, к примеру, забудет приложить какую-либо бумагу или неправильно заполнит реквизиты.
По итогам проверки собственнику выдают уведомление об обновлении данных или новую квитанцию.
Важно: нумерация лицевого счета при переоформлении остается прежней – меняются только данные плательщика. При этом новый счет открывается без учета задолженности предыдущего собственника, если между сторонами не достигнуто иное соглашение.
Если пришел отказ от переоформления
Иногда новые владельцы жилья сталкиваются с отказом в том, чтобы перевести коммунальные платежи на их имя. Наиболее частые причины отказов:
- отсутствие какого-либо из необходимых документов;
- отсутствие обязательных реквизитов в заявлении;
- несоответствие данных в заявлении и приложенных документах;
- наличие исправлений в заявлении или документах;
- несоответствие формы заявления утвержденному образцу.
При наличии замечаний клиенту направляется письмо с указанием причины отказа. В этом случае необходимо устранить выявленные недостатки: предоставить недостающие документы, исправить ошибки в заявлении, привести документы в соответствие с требованиями. После устранения замечаний можно подать документы повторно.
Если отказ кажется необоснованным, можно обратиться с жалобой в вышестоящую организацию, в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) или в суд. Однако на практике большинство отказов связаны с техническими ошибками, которые легко исправить.
Читайте также:
Принять ответственность: кто и когда должен оплачивать услуги ЖКХ в новостройке
«Не брал? Плати!» Что делать, если у вас обнаружились долги по чужим кредитам
Автор: Евгения Рекшан
Дата публикации 21 сентября
Оставить отзыв